Konferencje

Organizacja konferencji, to nieodłączny element biznesu. Pozwól nam się tym zająć, a otrzymasz kompleksowo zorganizowaną konferencję. Każde takie wydarzenie może być dowolnie modyfikowane. Nasze doświadczenie pozwala nam organizować konferencje od kilkunastu do kilku tysięcy uczestników.

Obsługujemy to, co się dzieje:

  • przed konferencją (wybór miejsca, hotele, zaproszenia, przygotowania materiałów, obsługa noclegów itp.)
  • w trakcie konferencji (pełne wsparcie organizacji, imprezy towarzyszące)
  • po konferencji (zbieranie feedbacku uczestników, raport pokonferencyjny)

Konferencje dopasowane do uczestników

Przygotowujemy konferencje dla wielu grup docelowych:

  • Sektor administracji publicznej
  • Klienci biznesowi
  • Pracownicy firm
  • Organizacje pozarządowe
  • Konferencje międzynarodowe (zapewniamy wielojęzyczną obsługę)

Przygotowanie koncepcji konferencji

  • Wybór miejsca: negocjacje cenowe
  • Opracowania scenariusza i programu

Obsługa gości konferencji

  • Zaproszenie gości: RSVP, follow up, baza danych
  • Logistyka transportu
  • Rejestracja gości: komputerowa lub ręczna
  • Zapewnienie noclegów

Materiały konferencyjne

  • Zaprojektowanie i produkcja zaproszeń
  • Projekt i produkcja materiałów konferencyjnych: konfekcjonowanie
  • Wykonanie dekoracji: tablic informacyjnych oraz wizytowników
  • Strona internetowa z informacjami, rejestracją uczestników oraz bieżącymi raportami z przebiegu, specjalnie tworzone aplikacje na potrzeby Twojej konferencji

Obsługa konferencji

  • Pełna logistyka: zarządzanie przygotowaniami przed i w trakcie imprezy (timing), kontrola wydatków i budżetu
  • Biuro: sekretariat, recepcja, obsługa hostess oraz informatyków
  • Zapewnienie pełnej obsługi technicznej: sprzęt multimedialny, nagłośnienie, oświetlenie
  • Tłumaczenia: tłumacze i sprzęt
  • Obsługa cateringowa
  • Obsługa fotograficzna i filmowa: rejestracja dźwięku, lub obrazu, przekaz do Internetu
  • Raport powykonawczy

Bezpieczeństwo konferencji

  • Ochrona: profesjonalni ochroniarze, umiejący odnaleźć się w każdej sytuacji
  • Ubezpieczenie imprezy: dzięki 15 lat doświadczenia wiemy o wszystkim, co się może wydarzyć podczas imprezy. Zapewniamy odpowiednie ubezpieczenie do każdego rodzaju imprezy

Imprezy dodatkowe

Konferencjom, w przypadku tych parodniowych często towarzyszą imprezy dodatkowe. Charakter takiego eventu, zależy od rodzaju konferencji i profilu zaproszonych Gości. Chętnie zajmiemy się całościową obsługą, a Państwu na pewno przyniesie to wymierne korzyści w postaci pełnej kontroli nad całością.

Facebook

Likebox Slider Pro for WordPress